Ultima actualizare: martie 2024

I. Informații generale

Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale Ciocoiu Adrian PFA cu sediul în Tulcea str. Meduzei nr. 8, în calitate de operator de date.
Acest document are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în contextul utilizării aplicației Auto's Manager disponibilă in magazinul Google Play și a variantei WEB disponibilă pe internet la adresa auto.egos.ro.

II. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

II.1. Dacă sunteți utilizator al aplicației Auto's Manager pentru Android, Ciocoiu Adrian va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, cum ar fi adresa de e-mail, traseele parcurse (adresa de plecare și de sosire, latitudine și longitudine plecare și sosire), kilometrii parcurși, alimentările efectuate cu date privind nr. bonului, data bonului, cantitatea alimentată, costul alimentării cu combustibil, kilometrii bord autovehicul, motivele deplasărilor și proiectele în vederea repartizării costurilor aferente, autovehiculele cu numarul de inmatriculare și tipul. Site-ul pentru securizarea sa va inregistra adresa ip aferentă și data și ora logării utilizatorilor.

II.2. Aplicația Auto's Manager pentru Android necesită acces la locația dispozitivului/location of the device la rularea în fundal/background pe perioada utilizării/always in use, în vederea înregistrării traseului parcurs pentru întocmirea automată a foilor de parcurs. De asemenea locația dispozitivului este folosită pentru geodecodare (obținerea adresei locației pe baza latitudinii și longitudinii). Aceste date sunt disponibile după aceea în meniul trasee de unde trebuie încărcate la comanda expresă a dumneavoastră și exclusiv pe server egos.ro. Aceste date sunt folosite pentru a produce foile de parcurs în format pdf. Astfel aplicația determină pornirea și oprirea autovehiculului înregistrand traseul parcurs. Datele ce sunt trimise către site egos.ro sunt date ce sunt vizibile de către dumneavoastră în momentul transmiterii și de asemenea acestea sunt transmise exclusiv la comanda expresă a dumneavoastră

II.3. Dacă sunteți utilizator al aplicației Auto's Manager disponibilă la adresa auto.egos.ro, Ciocoiu Adrian va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, cum ar fi denumirea societății comerciale, adresa, CUI, CIF, Cont, Banca în vederea facturării, departamente aferente pentru a putea gestiona utilizatorii, numele şi prenumele utilizatorilor, adresa de e-mail, data expirare permis, traseele parcurse (adresa de plecare și de sosire, latitudine și longitudine plecare și sosire), kilometrii parcurși, alimentările efectuate cu date privind nr. bonului, data bonului, cantitatea alimentată, costul alimentării cu combustibil, mentenanțele efectuate cu date privind descrierea mentenanței, costul mentenanței, data mentenanței, kilometrii bord autovehicul la care s-a efectuat mentenanța, motivele deplasărilor și proiectele în vederea repartizării costurilor aferente, gestionarii și autovehiculele acestora cu numărul de inmatriculare și tipul. Site-ul pentru securizarea sa va inregistra adresa ip aferentă și data și ora logarii utilizatorilor.

II.4. Aplicația Auto's Manager pentru Android necesită acces la locația dispozitivului/location of the device la rularea în fundal/background pe perioada utilizării/always in use, în vederea înregistrării traseului parcurs pentru întocmirea automată a foilor de parcurs. De asemenea locația dispozitivului este folosită pentru geodecodare (obținerea adresei locației pe baza latitudinii și longitudinii). Aceste date sunt disponibile după aceea în meniul trasee de unde trebuie încărcate la comanda expresă a dumneavoastră și exclusiv pe server egos.ro. Aceste date sunt folosite pentru a produce foile de parcurs în format pdf. Astfel aplicația determină pornirea și oprirea autovehiculului înregistrand traseul parcurs. Datele ce sunt trimise către site egos.ro sunt date ce sunt vizibile de către dumneavoastră în momentul transmiterii și de asemenea acestea sunt transmise exclusiv la comanda expresă a dumneavoastră

II.5. Dacă sunteți vizitator al aplicației Auto's Manager, Ciocoiu Adrian PFA va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le furnizați în mod direct în contextul utilizării Site-ului, cum ar fi datele pe care le furnizați în cadrul secțiunii de contact / întrebări / reclamații, în măsura în care ne contactați în acest fel.

III. Scopurile și temeiurile prelucrării

III.1. Dacă sunteți utilizator al aplicației Auto's Manager, Ciocoiu Adrian prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:
• În perioada de probă pentru testarea funcționalităților aplicației.
• După perioada de probă pentru desfășurarea relației contractuale dintre dumneavoastră şi Ciocoiu Adrian PFA respectiv pentru gestionarea parcului auto pe care il dețineți.
Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop are la bază contractul încheiat între dumneavoastră și Ciocoiu Adrian PFA. Furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară pentru executarea acestui contract. Refuzul furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea derulării raporturilor contractuale dintre dumneavoastră și Ciocoiu Adrian PFA
• Pentru îndeplinirea obligațiilor legale care incumbă Ciocoiu Adrian PFA în contextul serviciilor prestate prin intermediul aplicației Auto's Manager, inclusiv a obligațiilor în materie fiscală, precum și în materie de arhivare.
Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop este necesară în baza unor obligații legale. Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este necesară. Refuzul furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea Ciocoiu Adrian PFA de a respecta obligațiile legale care îi revin și deci în imposibilitatea de a vă oferi serviciile prin intermediul aplicației.

III.2. Dacă sunteți utilizator al aplicației Auto's Manager, Ciocoiu Adrian PFA prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:
pentru desfășurarea relației contractuale dintre dumneavoastră şi Ciocoiu Adrian PFA, respectiv pentru managementul flotei auto, traseelor parcurse, alimentărilor cu combustibil efectuate, mentenanțelor efectuate, etc.
Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării datelor pentru acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

IV. Durata pentru care vă prelucrăm datele

Ca principiu, Ciocoiu Adrian PFA va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate mai sus.

În cazul în care sunteți client, vom prelucra datele dumneavoastră pe întreaga durată a raporturilor contractuale și ulterior conform obligaţiilor legale care revin în sarcina Ciocoiu Adrian PFA (de ex., în cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de păstrare prevăzut de lege este de 10 ani de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite).

În situaţia în care sunteți client și vă exercitați opțiunea de ştergere a contului de utilizator, Ciocoiu Adrian va interpreta această acțiune ca opțiunea dumneavoastră de a renunța la serviciile oferite de aplicatia de gestiune flotă auto. În acest sens, dacă alegeți să vă ștergeți contul de utilizator, nu vă vom mai putea gestiona parcul auto. Totuși, dorim să vă informăm că ștergerea contului nu va avea ca efect automat ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

V. Dezvăluirea datelor cu caracter personal

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare poate dezvălui datele dumneavoastră către autoritățile publice centrale/locale, în următoarele cazuri exemplificativ enumerate:
• atunci când dezvăluirea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege etc.

VI. Transferul datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal furnizate către Ciocoiu Adrian pot fi transferate către autoritățile publice centrale/locale în condițiile prevazute de catre lege și numai după informarea în prealabil a dumneavoastră.

VII. Drepturile de care beneficiați

În condițiile prevăzute de legislația în materia prelucrării datelor cu caracter personal, în calitate de persoane vizate, beneficiați de următoarele drepturi:
• dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către Ciocoiu Adrian PFA, conform celor descrise în prezentul document;
• dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obține confirmarea din partea Ciocoiu Adrian PFA cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și detalii privind activitățile de prelucrare precum modalitatea în care sunt prelucrate datele, scopul în care se face prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, etc;
• dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține corectarea, fără întârzieri justificate, de către Ciocoiu Adrian PFA a datelor cu caracter personal inexacte/nejustificate, precum și completarea datelor incomplete; Rectificarea/ completarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
• dreptul la ștergerea datelor, fără întârzieri nejustificate, („dreptul de a fi uitat”), în cazul in care se aplică unul dintre următoarele motive:
• acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
• în cazul în care este retras consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
• în cazul în care persoana vizată se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
• în cazul în care datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
• în cazul în care datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
• datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale conform dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidenta căruia se află operatorul.
Este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, Ciocoiu Adrian PFA să anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) și să continue în aceste condiții prelucrarea pentru scopuri statistice;
• dreptul la restricționarea prelucrării în măsura în care :
• persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor;
• prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
• operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau
• persoana vizată s-a opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
• dreptul la portabilitatea datelor, respectiv (i) dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și (ii) dreptul ca aceste date să fie transmise de către Ciocoiu Adrian PFA către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
• dreptul la opoziție – în ceea ce privește activitățile de prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitări conform celor indicate mai jos;
• în orice moment, din motive legate de situația particulară în care se află persoana vizată, ca datele care o vizează să fie prelucrate în temeiul interesului legitim al Ciocoiu Adrian PFA sau în temeiul interesului public, cu excepția cazurilor în care Ciocoiu Adrian PFA poate demonstra că are motive legitime și imperioase care justifică prelucarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanelor vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept în instanță;
• în orice moment, în mod gratuit și fără nicio justificare, că datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct.
• dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
• dreptul de a vă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar.

Pentru orice întrebări suplimentare cu privire la modul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate și pentru a vă exercita drepturile menționate mai sus, vă rugăm să vă adresați la adresa de email: admin@egos.ro.